Factibilidad

PROYECTO DEL LICEO BOLIVARIANO

 "MIGUEL ANTONIO CARO"

            El estudio de la factibilidad de un proyecto se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Es una tarea que debe ser organizada y realizada por los Analistas del Sistema.

Factibilidad Técnica

            Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo de métodos, procedimientos y funciones requeridas para el desarrollo e implantación del proyecto. Además indica si se dispone del equipo y herramientas para llevarlo a cabo, de no ser así, si existe la posibilidad de generarlos o crearlos en el tiempo requerido por el proyecto y luego implementarlo.

                                                                                                          Kendall y K. (1997)

Factibilidad Económica

            Se refiere a si se dispone del capital en efectivo o de los créditos de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del proyecto, mismo que deberá haber probado que sus beneficios a obtener son superiores a sus costos en que incurrirá al desarrollar e implementar el proyecto o sistema.

Kendall y K. (1997)

Factibilidad Operacional

            Se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido para llevar a cabo el proyecto y así mismo, deben existir usuarios finales dispuestos a emplear los productos o servicios generados por el proyecto o sistema desarrollado.

Kendall y K. (1997)

Factibilidad Social

            Evaluar la factibilidad social de un proyecto es hacer énfasis en el impacto social del mismo, este tipo de análisis tiene como objetivo buscar la satisfacción de las necesidades humanas materiales. Aquí se analizarán la población afectada, sus impactos (beneficios o perjuicios) y su relación con las variables económicas.

            El análisis de factibilidad social sirve como una herramienta eficaz para asignar de manera eficiente los recursos y mejorar el bienestar social, al identificar los proyectos socialmente rentables de aquellos que no lo son.

            La factibilidad social de proyectos persigue medir la verdadera contribución de los proyectos al crecimiento económico de una organización.

Kendall y K. (1997)

            Tomando en consideración la explicación de los aspectos anteriormente expuestos, a continuación se describe un estudio del Sistema Actual y el Propuesto, haciendo finalmente una comparación entre ambos, con el propósito de determinar los beneficios que traería la implementación del Sistema Propuesto al Liceo Bolivariano "Miguel Antonio  Caro" y su factibilidad.

Estudio de Factibilidad

Sistema Actual

Cuadro n° 2. Factibilidad Técnica

Cantidad	Descripción	Precio Bs.
7	Computadora PIV (CPU 1.8 Ghz, 256 Mb, Disco Duro 80 Gb), Unidad Cd, Teclado, Mouse.	14.000,00
7	Monitores Convencionales 15" Marca: LG	7.000,00
5	Computadora Core 2 Dúo (CPU 2.4 Ghz, 1 Gb, Disco Duro 160 Gb), Unidad Cd, Teclado, Mouse.	20.000,00
5	Monitores Pantalla Plana Marca: AOC	7.500,00
1	Licencia para Windows Xp Profesional	1.200,00
1	Licencia Microsoft Office 2003 Profesional	600,00
5	Programas Variados	3.000,00
Total		53.300,00

Fuente: Los Autores (2013)

Cuadro n° 3. Factibilidad Económica

Cantidad Mensual	Descripción	Mensual Bs	Anual
5	Resma de papel carta	550,00	6.600,00
2	Resma de papel Oficio	240,00	2.880,00
2	Cajas de Clips	40,00	240,00
4	Cartuchos de tinta (Negro y Color)	1.080,00	12.960,00
2	Tijeras	140,00	280,00
3	Almohadilla	180,00	1080,00
4	Tipex	80,00	400,00
20	Archivadores Tamaño Oficio	600,00	1.800,00
3	Paquetes de Carpetas Tamaño Oficio	320,00	1.280,00
3	Paquetes de Carpetas Tamaño Carta	270,00	1.080,00
4	Paquete de sobres Tamaño Oficio	300,00	2.400,00
4	Paquete de sobres Tamaño Carta	112,00	896,00
6	Resaltadores	50,00	450,00
2	Marcadores Acrílicos	190,00	1.900,00
2	Paquetes de Ligas	60,00	600,00
4	Engrapadoras	920,00	3.680,00
4	Cajas de Grapas	640,00	960,00
Total		5.772,00	39.486,00

Fuente: Los Autores (2013)

Cuadro n° 4. Factibilidad Operacional

Cantidad	Personal	Paquete
1	Directora	120.000,00
2	Coordinadores	88.000,00
1	Administrador	60.000,00
4	Analistas	47.000,00
2	Transcriptores (Temporales)	10.000,00
Total		325.000,00

Fuente: Los Autores (2013)

Factibilidad Social

            Desde el punto de vista de la Factibilidad Social, se puede decir que el personal que está implicado durante el proceso de inscripción no está contento con el Sistema Actual, ya que genera mucho retraso, consume mucho recursos naturales, además de ser un proceso lento e inseguro en cuanto a la información. El sistema actual requiere de mucho tiempo y dedicación para lograr su objetivo, lo que se transforma en descontento del personal involucrado en el proceso de inscripción, y también en atraso de las otras actividades a cargo del personal que suspende sus actividades normales durante el proceso de inscripción. 

Estudio de Factibilidad

Sistema Propuesto

Cuadro n° 5. Factibilidad Técnica

Cantidad	Descripción	Precio Bs.
4	Computadora PIV (CPU 1.8 Ghz, 256 Mb, Disco Duro 80 Gb), Unidad Cd, Teclado, Mouse.	0,00
4	Monitores Convencionales 15" Marca: LG	0,00
5	Computadora Core 2 Dúo (CPU 2.4 Ghz, 1 Gb, Disco Duro 160 Gb), Unidad Cd, Teclado, Mouse.	0,00
5	Monitores Pantalla Plana Marca: AOC	0,00
1	Licencia para Windows 7	0,00
1	Licencia Microsoft Office 2007	0,00
5	Programas Variados	0,00
Total		0,00

Fuente: Los Autores (2013)

Cuadro n° 6. Factibilidad Económica

Cantidad Mensual	Descripción	Costo Mensual	Costo Anual
3	Resma de papel carta	330,00	3.300,00
1	Resma de papel Oficio	120,00	720,00
2	Tipex	40,00	200,00
4	Cartuchos de tinta (Negro y Color)	1.080,00	12.960,00
2	Engrapadoras	460,00	3.220,00
2	Cajas de Grapas	120,00	480,00
1	Paquetes de Carpetas Tamaño Oficio	160,00	640,00
2	Paquetes de Carpetas Tamaño Carta	180,00	1.080,00
2	Paquete de sobres Tamaño Oficio	150,00	1.200,00
2	Paquete de sobres Tamaño Carta	56,00	672,00
6	Resaltadores	50,00	450,00
Total		2.746,00	24.922,00

Fuente: Los Autores (2013)

Cuadro n° 7. Factibilidad Operacional

Cantidad	Personal	Paquete Anual Bs.
1	Coordinador de Operaciones	0,00
1	Supervisor de Sistema (Temporal)	0,00
3	Analistas (Temporales)	0,00
3	Programadores	0,00
Total		0,00

Fuente: Los Autores (2013)

Factibilidad Social

            Desde el punto de vista de la Factibilidad Social, se puede decir que el personal que está implicado durante el proceso de inscripción está totalmente de acuerdo con el Sistema Propuesto, ya que agilizaría notablemente su trabajo y sus actividades, respaldaría de forma más segura la información, brindaría mayor eficacia y eficiencia al proceso de inscripción.  desde el punto de vista social el Sistema Propuesto es viable, es aceptado por la comunidad y rentable para la institución, lo que se traduce en bienestar para la comunidad que labora en el Liceo Bolivariano "Miguel Antonio Caro" y sobre todo para sus dirigentes y responsables.

Cuadro comparativo

Sistema Actual Vs Sistema Propuesto

Cuadro n° 8. Cuadro comparativo Sistema Actual Vs Sistema Propuesto

Factibilidad	Costo Sistema Actual Bs.	Costo Sistema Propuesto	Sistema con mejor Factibilidad
Técnica	53.300,00	0,00	Propuesto
Económica	39.486,00	24.922,00	Propuesto
Operacional	325.000,00	0,00	Propuesto
Social	Descontento Atraso en procesos	Buena aceptación. + Eficiencia + Eficacia	Propuesto

Fuente: Los Autores (2013)

Beneficios Tangibles del Sistema Propuesto

ü  Menor Costo

ü  Reducción de Personal involucrado durante el proceso inscripción

ü  Aumento en la confiabilidad de la información

ü  Mejor servicio al estudiantado y representantes

Beneficios Intangibles del Sistema Propuesto

ü  Mejoras en la eficiencia durante el proceso de inscripción

ü  Mayor disposición del personal a colaborar

ü  Logro en ventajas competitivas