Capitulo V

DESARROLLO DEL SISTEMA

            Para el Liceo Bolivariano “Miguel Antonio Caro” se logró el desarrollo de un sistema que les permitirá, de alguna manera, cambiar paulatinamente las practicas que con muchos años se han mantenido (trabajo manual en relación a las inscripciones y calificaciones), generando esto muchos inconvenientes e inconsistencias de las información suministrada a la institución, que posteriormente pudiesen generar problemas hacia los alumnos y su trayecto como estudiantes.

            Manteniendo un uso correcto del sistema le garantizará al Liceo Bolivariano “Miguel Antonio Caro” contar con tecnologías actuales que agilizarán y respaldarán su correcta administración.

            El Sistema de Gestión Académica para el Liceo Bolivariano “Miguel Antonio Caro” está basado en una plataforma de código abierto que le permitirá a la Institución evitar gastos con relación a costosas licencias que pudiesen  disminuir drásticamente su presupuesto. Su manejador de Base de Datos es MySQL en su versión 5+, el lenguaje anfitrión es PHP 5 sobre servidor Apache 2+.

            El desarrollo interno (programación) del Sistema de Gestión Académica para el Liceo Bolivariano “Miguel Antonio Caro” está basado sobre CodeIgniter como framework (Patro MVC) que permite facilitar labores de programación, y para sus estilos el framework 960 Grid System, facilitando la maquetación.

Pantalla Principal del sistema

Menú General del sistema

Relación de la Base de datos del Sistema Propuesto

CONCLUSIONES

Las instituciones educativas se han visto presionadas al ser más eficientes en el desempeño de sus funciones para así asegurar el buen servicio a padres y alumnos, orientándose a un contexto de competitividad. Bajo estas consideraciones insistimos de concientizar la importancia de aplicar el enfoque de la automatización de sus procesos, e inclusive readaptarlos continuamente en concordancia a los nuevos requerimientos y avances en materia tecnológica, para mantenerse a la par de las demás instituciones educativas.

El proceso de inscripción del Liceo Bolivariano "Miguel Antonio Caro" se lleva de forma manual, esto conlleva a proponer un Sistema de Gestión Académica para mejorar la inscripción del alumnado. Tomando como base la mejora de la calidad del servicio, se debe diseñar un sistema que contribuya a agilizar el flujo de la información involucrada a lo largo del proceso, y que permita un uso eficaz del tiempo y de las herramientas con las que cuenta ya en la actualidad la institución.

Las ventajas que trae este Sistema de Gestión Académica, es que ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos, trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando pérdida de tiempo, datos, duplicación de información y requerimientos.

  Por lo tanto, los actores concluyen que la propuesta desarrollada es capaz de solventar los problemas que en el presente se derivan de la forma manual con la que maneja el Dpto. de Control de Estudios dicho proceso de inscripción, además, ofrecerá ventajas competitivas tanto internamente como en su entorno geográfico, podrá ofrecer un servicio de calidad acorde a las exigencias de un mundo que se encuentra en constante desarrollo.

RECOMENDACIONES

Teniendo en consideración los resultados del estudio, el análisis e interpretación de los resultados del sistema propuesto y las conclusiones precedentes, se propone las siguientes recomendaciones:

ü  Realizar una evaluación continua del sistema, verificando la certeza de la información que es almacenada.

ü  Proteger la documentación de apoyo. Siempre es importante mantener el físico de la información introducida al sistema para casos de auditorías y para validez de la información del sistema.

ü  Realizar una evaluación periódicamente para verificar que el sistema cumpla con las necesidades del Departamento.

ü  Revisar cuidadosamente los datos de entradas del sistema, ya que de ellos depende la información resultante.

ü  Considerar los estándares actuales, para futuras actualizaciones o adiciones al sistema. Ello permitirá que este se mantenga su homogeneidad en cuanto a la forma de diseño, desarrollo e implantación.

ü  Conservar al menos una copia que contenga el sistema, así como la base de datos. Las copias deberán ser guardadas en un lugar seguro, lejos del sitio de operaciones y solo tendrán acceso los usuarios autorizados.

ü  Otorgar las claves de acceso al sistema de forma correcta, según niveles jerárquicos, para proteger la información existente de cualquier inconveniente que se presente.

ü  Cambiar las claves de acceso periódicamente para proteger al sistema de usuarios no autorizados.